После регистрации в системе «Честный ЗНАК» следующий важный шаг для любого производителя или импортёра — это заказ кодов маркировки. Именно они позволяют прослеживать движение товара от фабрики до кассы. В этой статье вы узнаете, как правильно заказать коды, какие документы и данные понадобятся и что нужно сделать после их получения.
Что такое коды маркировки и зачем они нужны
Коды маркировки — это уникальные цифровые Data Matrix-коды, которые наносятся на каждый товар. Они помогают государству и бизнесу контролировать легальность продукции и бороться с контрафактом.
В каждом коде зашифрована информация о товаре: производитель, дата выпуска, серия, страна происхождения и другие данные. При продаже код сканируется, и информация автоматически передаётся в систему «Честный ЗНАК».
Что подготовить перед заказом кодов
Прежде чем создавать заказ, убедитесь, что выполнены все базовые требования:
1. Регистрация в системе
Заказывать коды могут только зарегистрированные участники оборота — производители, импортеры, дистрибьюторы и розничные продавцы.
2. Электронная подпись (УКЭП)
Без квалифицированной электронной подписи войти в личный кабинет и подписать заказ невозможно. Подпись должна быть оформлена на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
3. Пополненный лицевой счёт
Каждая товарная группа (обувь, одежда, вода, молочная продукция и т.д.) имеет свой лицевой счёт. Коды оплачиваются заранее: на момент написания статьи стоимость одного кода составляет 0,5–0,6 ₽ с НДС. Убедитесь, что на балансе достаточно средств.
4. Подготовленные данные по товарам
Для каждого изделия нужно знать:
- GTIN (глобальный номер товара);
- описание и характеристики;
- количество единиц, для которых требуются коды;
- способ ввода в оборот (производство в РФ или импорт).
Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ»
Теперь перейдём к самой инструкции.
Шаг 1. Войдите в личный кабинет
Перейдите на сайт честныйзнак.рф и авторизуйтесь с помощью электронной подписи. После входа выберите нужную товарную группу в главном меню.
Шаг 2. Откройте раздел «Заказы кодов маркировки»
В левой панели выберите пункт меню «Управление заказами» или «Заказ кодов маркировки». Нажмите кнопку «Создать заказ».
Если у вас несколько товарных направлений (например, обувь и одежда), обязательно убедитесь, что создаёте заказ именно для нужной категории.
Шаг 3. Заполните общие данные
Укажите:
- способ выпуска (производство или импорт);
- идентификатор производственного заказа (если есть);
- страну-производителя;
- код товара (GTIN);
- краткое описание позиции.
Система автоматически подставит ваши данные из профиля — проверяйте, чтобы всё совпадало.
Шаг 4. Добавьте товары
Теперь добавьте в заказ конкретные товарные позиции. Для каждой строки указывается:
- код товара (GTIN);
- количество необходимых кодов;
- способ генерации серийных номеров (автоматически или вручную);
- тип кода (для единичной упаковки или для транспортной тары).
При необходимости можно добавить несколько позиций в одном заказе, но их количество ограничено.
Шаг 5. Подпишите заказ
Когда всё заполнено, нажмите «Сохранить», а затем «Подписать».
Подписание выполняется через установленный криптоплагин с помощью вашей УКЭП. После этого заказ отправляется на обработку в систему «Честный ЗНАК».
Шаг 6. Ожидание и получение кодов
После отправки заказ получает статус «Отправлен», а затем «Обработан». Обычно это занимает от нескольких минут до пары часов. Когда коды будут готовы, их можно скачать в разделе заказов.
Доступные форматы:
- PDF — удобно для печати на обычных принтерах (до 500 кодов за один раз);
- EPS — подходит для типографской печати или массового производства (до 2000 кодов).
Коды сохраняются в архив, который можно передать на производство или сразу отправить на печать.
Что делать после получения кодов
- Проверьте целостность файлов. Иногда при выгрузке возможны повреждения архива, особенно при большом количестве кодов.
- Распечатайте этикетки. Выберите подходящий способ — термопечать или термотрансфер. Формат должен соответствовать требованиям к Data Matrix.
- Нанесите коды на продукцию. Каждый товар должен иметь уникальный код, читаемый сканером.
- Передайте данные в систему. После нанесения кодов их нужно ввести в оборот — это делается через личный кабинет или через интегрированную учётную систему.
Полезные советы
- Всегда проверяйте правильность GTIN и количества кодов перед отправкой заказа. Исправить его после подписания нельзя.
- Не создавайте слишком большие заказы — разбивайте их на несколько, если позиций много.
- Храните резервные копии выгруженных кодов в безопасном месте. Потерянные файлы восстановить невозможно.
- Используйте проверенное оборудование для печати и сканирования — от качества печати зависит читаемость Data Matrix.
- Контролируйте остаток средств на лицевом счёте — система не позволит создать заказ без предоплаты.
Заключение
Заказ кодов маркировки в «Честном ЗНАКЕ» — обязательный этап для любого участника оборота маркируемых товаров. Процесс несложный: пополните баланс, создайте заказ, заполните данные по продукции и подпишите заявку электронной подписью. После этого вы получите готовые Data Matrix-коды, которые можно наносить на товар и вводить в оборот.
Соблюдение этих шагов позволит избежать ошибок, штрафов и проблем при проверках. А если хотите сэкономить время — настройте автоматическую интеграцию с учётной системой, чтобы коды заказывались и вводились в оборот в пару кликов.