В России с 2021 года действует обязательная цифровая маркировка для ряда товаров, включая автозапчасти. Цель введения системы «Честный ЗНАК» — сделать оборот продукции прозрачным, предотвратить появление контрафактных деталей на рынке и обеспечить надёжность цепочки поставок.
Какие автозапчасти подлежат маркировке
Под обязательную маркировку попадают:
Перечень маркируемых товаров регулярно обновляется, поэтому важно отслеживать информацию на сайте системы «Честный ЗНАК».
Подготовка к работе с маркировкой
Регистрация участника оборота
Производители и импортеры должны:
Необходимое оборудование
Для работы с маркировкой потребуется:
Создание карточки товара
Следующий шаг — регистрация автозапчастей в национальном каталоге:
Если используется международный GTIN, стоит убедиться, что код корректно зарегистрирован в базе ГС1 РУС, чтобы избежать ошибок при заказе кодов маркировки.
Заказ и нанесение кодов маркировки
Коды следует наносить до ввода товара в оборот. Для мелких деталей используют наклейки, а для крупной продукции — печать прямо на упаковке. Если продукция транспортируется в групповой таре, коды нужно наносить и на неё.
Ввод товара в оборот и передача между участниками
После нанесения кодов необходимо уведомить систему о вводе товара в оборот. С этого момента автозапчасть официально учитывается в системе и готова к перемещению.
Дальнейшие перемещения (поставка опту или рознице) оформляются через электронный документооборот (ЭДО). Каждая партия сопровождается актами приёмки и передачей данных о GTIN и Data Matrix-кодах.
Продажа и списание
При реализации автозапчастей:
Если детали списываются из-за брака, возврата или утилизации, необходимо оформить вывод из оборота через личный кабинет.
На что обратить внимание
Практические советы
Итог
Маркировка автозапчастей в системе «Честный ЗНАК» — это обязательная процедура для легального оборота деталей. Она включает:
Правильная организация процесса помогает избежать штрафов, исключить контрафакт, повысить доверие покупателей и обеспечить прозрачность всей цепочки поставок.
Какие автозапчасти подлежат маркировке
Под обязательную маркировку попадают:
- фильтры, ремни, тормозные колодки и амортизаторы;
- стекла и оптика;
- аккумуляторы, свечи зажигания и свечи накала;
- шины, диски и другие комплектующие, указанные в официальных списках.
Перечень маркируемых товаров регулярно обновляется, поэтому важно отслеживать информацию на сайте системы «Честный ЗНАК».
Подготовка к работе с маркировкой
Регистрация участника оборота
Производители и импортеры должны:
- Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для подписания документов и заявок.
- Настроить рабочее место: компьютер, совместимый браузер и криптоплагин для входа в личный кабинет.
Необходимое оборудование
Для работы с маркировкой потребуется:
- Принтер этикеток для печати Data Matrix-кодов;
- Сканер 2D-кодов или терминал сбора данных для приёмки и передачи информации;
- Онлайн-касса с поддержкой маркировки для розничных продаж;
- Учётная система или ERP с интеграцией через API или загрузку файлов CSV.
Создание карточки товара
Следующий шаг — регистрация автозапчастей в национальном каталоге:
- указывается GTIN (уникальный идентификатор детали);
- описывается вид товара и упаковка;
- фиксируется производитель или импортёр.
Если используется международный GTIN, стоит убедиться, что код корректно зарегистрирован в базе ГС1 РУС, чтобы избежать ошибок при заказе кодов маркировки.
Заказ и нанесение кодов маркировки
- Пополнить лицевой счёт для оплаты кодов маркировки.
- Выбрать товар и количество необходимых кодов.
- Определить тип операции — производство или импорт.
- Получить коды Data Matrix для нанесения на упаковку.
Коды следует наносить до ввода товара в оборот. Для мелких деталей используют наклейки, а для крупной продукции — печать прямо на упаковке. Если продукция транспортируется в групповой таре, коды нужно наносить и на неё.
Ввод товара в оборот и передача между участниками
После нанесения кодов необходимо уведомить систему о вводе товара в оборот. С этого момента автозапчасть официально учитывается в системе и готова к перемещению.
Дальнейшие перемещения (поставка опту или рознице) оформляются через электронный документооборот (ЭДО). Каждая партия сопровождается актами приёмки и передачей данных о GTIN и Data Matrix-кодах.
Продажа и списание
При реализации автозапчастей:
- кассир сканирует Data Matrix-код;
- сведения о продаже автоматически передаются в систему «Честный ЗНАК».
Если детали списываются из-за брака, возврата или утилизации, необходимо оформить вывод из оборота через личный кабинет.
На что обратить внимание
- Соблюдение сроков маркировки — несвоевременный ввод кода блокирует продажу.
- Проверка правильности GTIN и карточки товара — ошибки приведут к отклонению кодов маркировки.
- Качество печати и считываемость кодов — сканер должен распознавать код без проблем.
- Корректная фиксация перемещений — все этапы передачи должны быть отражены в ЭДО.
- Особенности упаковки — наклейки для мелких деталей, печать на упаковке для крупной продукции.
- Интеграция с учётной системой — сокращает ручной ввод и минимизирует ошибки.
Практические советы
- Планируйте переход заранее и протестируйте оборудование.
- Обучите персонал работе с кодами и сканерами.
- Контролируйте остатки и своевременно оформляйте списания.
- Настройте автоматическую интеграцию с кассовым ПО и учётной системой.
Итог
Маркировка автозапчастей в системе «Честный ЗНАК» — это обязательная процедура для легального оборота деталей. Она включает:
- Регистрацию в системе и получение УКЭП;
- Создание карточки товара и заказ кодов Data Matrix;
- Нанесение кодов и ввод продукции в оборот;
- Отслеживание перемещений и приёмка;
- Продажу и вывод из оборота.
Правильная организация процесса помогает избежать штрафов, исключить контрафакт, повысить доверие покупателей и обеспечить прозрачность всей цепочки поставок.