С 2021 года в России введена обязательная цифровая маркировка для ряда товаров, включая антисептики. Цель системы «Честный ЗНАК» — обеспечить прозрачность оборота продукции, снизить количество контрафактной продукции на рынке и защитить покупателей. В этой статье разберём, как организовать маркировку антисептиков, какие сложности могут возникнуть и какую ответственность несут участники оборота при нарушениях.
Какие антисептики подлежат маркировке
Маркировка распространяется на большинство видов антисептиков, используемых для личной гигиены и обработки поверхностей. Сюда входят:
Каждая единица продукции должна иметь уникальный код Data Matrix, который позволяет отследить путь товара от производителя до конечного покупателя.
Важно помнить, что правила маркировки касаются не только розничной продукции, но и оптовых поставок, особенно если товар переупаковывается или фасуется заново.
Регистрация и подготовка к маркировке
Регистрация участника оборота
Для начала работы с маркировкой производителю или импортёру необходимо:
Необходимое оборудование
Для маркировки антисептиков потребуется:
В некоторых случаях небольшие производители используют более простые схемы, но главное — чтобы данные о кодах передавались в систему корректно и вовремя.
Создание карточки товара и заказ кодов
Перед нанесением кодов необходимо создать карточку товара:
После этого заказываются коды Data Matrix, которые нужно наносить на упаковку до ввода товара в оборот.
Необязательно, чтобы каждая маленькая единица была маркирована отдельно. Для некоторых товаров разрешается маркировать групповые упаковки, если это предусмотрено регламентом системы.
Ввод товара в оборот и передача между участниками
После нанесения кодов товар вводится в оборот через личный кабинет. Дальнейшие перемещения продукции, включая поставки оптовикам и дистрибьюторам, фиксируются через электронный документооборот (ЭДО).
Для небольших партий и локальных поставок процесс может быть упрощён, но все данные о перемещении должны сохраняться для возможности проверки.
Продажа и списание
Продажа
Списание
Если антисептик списывается (брак, возврат, истечение срока годности), необходимо оформить вывод из оборота через личный кабинет.
В некоторых случаях допускается объединённое списание партий или маркировка группы товаров, но это зависит от специфики фасовки и категории продукта.
Основные сложности при маркировке
В целом, сложности чаще возникают у небольших производителей или дистрибьюторов с большим ассортиментом разных фасовок.
Штрафы за нарушения
Несоблюдение правил маркировки влечёт административную ответственность:
В большинстве случаев штрафы применяются при массовых нарушениях, но даже единичные случаи могут привести к проверке и штрафам.
Практические рекомендации
Некоторые компании внедряют автоматизированные процессы, чтобы минимизировать ошибки и ускорить передачу данных в систему.
Итог
Маркировка антисептиков в системе «Честный ЗНАК» включает:
Соблюдение этих правил позволяет:
Для небольших производителей и локальных поставщиков существует ряд упрощённых процедур, но общая цель — прозрачность и контроль всего процесса.
Какие антисептики подлежат маркировке
Маркировка распространяется на большинство видов антисептиков, используемых для личной гигиены и обработки поверхностей. Сюда входят:
- спиртосодержащие и безспиртовые растворы;
- дезинфицирующие салфетки, гели и спреи;
- антисептики в различных фасовках: флаконы, бутылки, пакеты и т. д.
Каждая единица продукции должна иметь уникальный код Data Matrix, который позволяет отследить путь товара от производителя до конечного покупателя.
Важно помнить, что правила маркировки касаются не только розничной продукции, но и оптовых поставок, особенно если товар переупаковывается или фасуется заново.
Регистрация и подготовка к маркировке
Регистрация участника оборота
Для начала работы с маркировкой производителю или импортёру необходимо:
- Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
- Получить электронную подпись (УКЭП) для подтверждения операций.
- Настроить рабочее место с доступом в личный кабинет и криптоплагином.
Необходимое оборудование
Для маркировки антисептиков потребуется:
- Принтер для этикеток с поддержкой печати Data Matrix-кодов;
- Сканер 2D-кодов для приёмки и передачи информации;
- Онлайн-касса с интеграцией маркировки для розничных продаж;
- Учётная система или ERP, интегрированная с Честным ЗНАКом.
В некоторых случаях небольшие производители используют более простые схемы, но главное — чтобы данные о кодах передавались в систему корректно и вовремя.
Создание карточки товара и заказ кодов
Перед нанесением кодов необходимо создать карточку товара:
- указать наименование и производителя;
- выбрать фасовку и объём;
- зарегистрировать GTIN — уникальный идентификатор.
После этого заказываются коды Data Matrix, которые нужно наносить на упаковку до ввода товара в оборот.
Необязательно, чтобы каждая маленькая единица была маркирована отдельно. Для некоторых товаров разрешается маркировать групповые упаковки, если это предусмотрено регламентом системы.
Ввод товара в оборот и передача между участниками
После нанесения кодов товар вводится в оборот через личный кабинет. Дальнейшие перемещения продукции, включая поставки оптовикам и дистрибьюторам, фиксируются через электронный документооборот (ЭДО).
Для небольших партий и локальных поставок процесс может быть упрощён, но все данные о перемещении должны сохраняться для возможности проверки.
Продажа и списание
Продажа
- На кассе сканируется Data Matrix-код.
- Информация о продаже передаётся в систему «Честный ЗНАК».
- Покупатель может проверить легальность товара через сервис проверки.
Списание
Если антисептик списывается (брак, возврат, истечение срока годности), необходимо оформить вывод из оборота через личный кабинет.
В некоторых случаях допускается объединённое списание партий или маркировка группы товаров, но это зависит от специфики фасовки и категории продукта.
Основные сложности при маркировке
- Разнообразие упаковки — разные формы флаконов, бутылок и салфеток требуют различных способов нанесения кодов.
- Химический состав — спирт или другие активные вещества могут снижать долговечность наклеек.
- Интеграция с учётными системами — важно, чтобы данные о кодах корректно синхронизировались с ERP и кассой.
- Контроль остатков и списания — особенно при возвратах и утилизации.
- Соблюдение сроков ввода в оборот — товар должен быть зарегистрирован до начала продаж.
В целом, сложности чаще возникают у небольших производителей или дистрибьюторов с большим ассортиментом разных фасовок.
Штрафы за нарушения
Несоблюдение правил маркировки влечёт административную ответственность:
- Юридические лица: штраф от 50 000 до 100 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 дней.
- Должностные лица: штраф от 10 000 до 30 000 ₽.
- Продажа немаркированного товара может привести к конфискации и блокировке продаж.
В большинстве случаев штрафы применяются при массовых нарушениях, но даже единичные случаи могут привести к проверке и штрафам.
Практические рекомендации
- Проверяйте оборудование и проводите тестовые маркировки перед массовым выпуском.
- Обучайте персонал работе с кодами и сканерами.
- Контролируйте соответствие информации в системе и на упаковке.
- Организуйте корректное списание продукции с истекшим сроком годности или браком.
Некоторые компании внедряют автоматизированные процессы, чтобы минимизировать ошибки и ускорить передачу данных в систему.
Итог
Маркировка антисептиков в системе «Честный ЗНАК» включает:
- Регистрацию участника и получение УКЭП;
- Создание карточки товара и заказ кодов Data Matrix;
- Нанесение кодов и ввод продукции в оборот;
- Отслеживание перемещений через ЭДО;
- Продажу и списание.
Соблюдение этих правил позволяет:
- легально продавать продукцию;
- избежать штрафов и блокировки продаж;
- исключить оборот контрафакта;
- повысить доверие покупателей.
Для небольших производителей и локальных поставщиков существует ряд упрощённых процедур, но общая цель — прозрачность и контроль всего процесса.